Zarząd Stowarzyszenia Nadnotecka Grupa Rybacka

ul. Dąbrowskiego 8/501,502   64-920 Piła

Ogłasza nabór na Stanowisko: Kierownik Biura NGR

Wymagania podstawowe:

- wykształcenie wyższe magisterskie o specjalności prawo, finanse lub zarządzanie,

- doświadczenie na stanowisku kierowniczym min. 5 lat,

- znajomość problematyki i doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków unijnych lub z innych krajowych i zagranicznych programów pomocowych, głównie przez NGO oraz realizacji projektów unijnych,

- prawo jazdy kat. B,

- obsługa komputera i programów komputerowych (MS Excel, Word, Outlook, Power Point) oraz internetu,

Wymagania pożądane:

- wykształcenie ichtiologiczne lub wiedza z tego zakresu,

- doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub wiedza o funkcjonowaniu NGO,

- ogólna wiedza na temat obszaru działania NGR,

- doświadczenie lub wiedza na temat wdrażania dokumentów strategicznych i ich aktualizacji, ewaluacji lub zarządzania projektami,

Kompetencje miękkie:

- wysokie umiejętności interpersonalne,

- dyspozycyjność (gotowość do podróży służbowych),

- odpowiedzialność,

- umiejętność współpracy,

- umiejętność prowadzenia prezentacji i wystąpień publicznych.

Obowiązki pracownika

- nadzór nad pracownikami Biura: planowanie, organizowanie oraz koordynowanie ich pracy,

- reprezentowanie Stowarzyszenia w granicach umocowania pełnomocnictwem Zarządu,

- wykonywanie uchwał oraz zaleceń organów NGR,

- nadzór nad przygotowywaniem, wdrażaniem i rozliczaniem projektów w ramach wdrażania LSR oraz opracowywaniem

  i realizacją projektów z innych źródeł,

- koordynowanie projektów NGR z zakresu promocji, animacji i współpracy z innymi LGD,

- współpraca z mediami w zakresie działalności NGR oraz wdrażania LSR,

-  udział w krajowych i międzynarodowych (FARNET)  inicjatywach, w tym szkoleniach, konferencjach i spotkaniach organizowanych wspólnie przez lub dla LGD,

- nadzór nad obsługą wpływających wniosków, procedurami ich wyboru, organizacją naborów oraz posiedzeń Rady,

- nadzór nad bezpłatnym doradztwem dla potencjalnych beneficjentów programów realizowanych w ramach wdrażania LSR,

- nadzór nad przygotowywaniem i rozliczaniem wniosków o dofinansowanie oraz o płatność pod kątem zgodności z PO RiM oraz umową ramową,

- nadzór nad przygotowaniem dokumentacji do aktualizacji w tym LSR i procedur wewnętrznych oraz przygotowanie procesu ich aktualizacji,

- merytoryczny nadzór nad przygotowywaniem, udostępnianiem i gromadzeniem dokumentów, w tym protokołów oraz materiałów na obrady Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady,

- nadzór nad bieżącym monitorowaniem oraz ocena elementów wdrażania LSR i funkcjonowania NGR,

- monitorowanie wydatków z zaliczki oraz środków własnych oraz kontrola stopnia wykorzystania budżetu,

- projektowanie, wdrażanie oraz ocena funkcjonalności systemów: naboru, okresowych ocen, szkoleń oraz adaptacji    zatrudnionych pracowników, zawieranie umów  o pracę w oparciu o dokumentację rekrutacyjną,

- przygotowanie informacji o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie kontroli dla Zarządu NGR,

- bieżąca weryfikacja procedur wewnętrznych NGR oraz opracowanie projektów nowych procedur w razie potrzeby,

- nadzór nad dokumentacją księgową w tym zatwierdzanie dokumentów księgowych do wypłaty,

- reprezentowanie NGR podczas inicjatyw zewnętrznych (konferencje, sympozja, spotkania z innymi RLGD i instytucjami) dotyczących działalności NGR, PO RiM, LSR oraz w szkoleniach związanych z działaniami podejmowanymi przez NGR,

- poszukiwanie nowych źródeł finansowania zewnętrznego Stowarzyszenia,

- bieżący monitoring przepisów prawa związanych z działalnością NGR,

- koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych związanych z obszarem NGR,

- utrzymywanie bieżących kontaktów z innymi LGD oraz lokalnymi podmiotami (gminami, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami),

- kształtowanie polityki wynagrodzeń,

- motywowanie pracowników,

- uchwalanie i zmiana instrukcji kancelaryjnej, polityki rachunkowości, rejestru przyjmowania wniosków,

- właściwe gospodarowanie powierzonym mieniem, zapewnienie warunków skutecznego i ekonomicznego funkcjonowania biura.

Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny,

2) Życiorys – curriculum vitae:

3) kserokopie świadectw pracy;

4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;

5) kserokopie Zaświadczeń o ukończonych kursach, Szkoleniach,

Dokumenty należy przeslać e-mailem na adres: sekretariat@ngr.pila.pl

Zarząd Stowarzyszenia Nadnotecka Grupa Rybacka

ul. Dąbrowskiego 8/501,502   64-920 Piła

Ogłasza nabór na Stanowisko: Specjalista ds. wdrażania LSR

Wymagania podstawowe:

- wykształcenie wyższe magisterskie o profilu ekonomicznym (zarządzanie, finanse) lub prawniczym,

- doświadczenie zawodowe min. 3 lata,

- prawo jazdy kat. B,

- obsługa komputera i programów komputerowych (MS Excel, Word, Outlook, Power Point) oraz internetu,

Wymagania pożądane:

- znajomość problematyki i doświadczenie w zakresie pozyskiwania środków unijnych oraz realizacji projektów unijnych,

- doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej,

- podstawowa wiedza z zakresu kadr i księgowości,

- doświadczenie lub wiedza na temat wdrażania dokumentów strategicznych lub zarządzania projektami,

Kompetencje miękkie:

- wysokie umiejętności interpersonalne, otwartość w kontakcie z ludźmi, miła aparycja,

- samodzielność w działaniu,

- dobra organizacja pracy, konsekwencja działania,

- gotowość do nauki i podnoszenia wiedzy i kompetencji,

- umiejętność prowadzenia prezentacji i wystąpień publicznych

Obowiązki pracownika

- udzielanie doradztwa wnioskodawcom w zakresie aplikowania o środki z 4 rozdziału PO Rybactwo i Morze 2014-2020,

- pomoc wnioskodawcom w przygotowaniu i kompletowaniu dokumentacji aplikacyjnej,

- przekazywanie informacji oraz prowadzenie szkoleń w zakresie rozdziału 4 PO Rybactwo i Morze oraz LSR,

- przygotowanie dokumentacji konkursowej oraz organizacja naborów wniosków,

- przyjmowanie oraz wstępna weryfikacja złożonych wniosków,

- obsługa posiedzeń WZC, Rady NGR, Zarządu i KR oraz protokołowanie,

- przygotowanie formalne wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność na funkcjonowanie NGR oraz współpracę,

- przygotowanie dokumentów (faktur) do przekazania kancelarii księgowej (opis drugostronny z uwzględnieniem przepisów PO RiM),

- archiwizacja dokumentacji, w tym głównie konkursowej,

- obsługa administracyjna Biura NGR, w tym przyjmowanie składek członkowskich,  sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym,

- sporządzanie sprawozdań merytorycznych z działalności NGR, konkursów, projektów oraz sprawozdań do IP, IZ,

- przygotowywanie dokumentacji do aktualizacji w tym LSR i procedur wewnętrznych oraz przygotowanie procesu ich aktualizacji,

- prowadzenie korespondencji,

- bieżące monitorowanie wdrażania LSR,

- aktualizacja informacji bieżących w serwisie internetowym NGR, mediach społecznościowych oraz obsługa newslettera,

- bieżący monitoring informacji o NGR zamieszczanych w mediach oraz przekazywanie materiałów o NGR i LSR do opublikowania,

- realizacja planu komunikacyjnego oraz jego analiza pod kątem efektywności,

- przygotowanie projektów NGR z zakresu promocji, animacji i współpracy z innymi LGD,

- organizacja i uczestnictwo w lokalnych, krajowych i międzynarodowych inicjatywach promocyjnych i kulturalnych np. targach, wystawach związanych z obszarem NGR oraz LSR,

- organizacja konferencji, szkoleń i warsztatów współorganizowanych lub  organizowanych przez NGR,

- utrzymywanie kontaktów z lokalną społecznością oraz organizowanie i realizacja projektów aktywizujących różne środowiska lokalne (edukacja, aktywizacja zawodowa, pobudzanie przedsiębiorczości),

- przekazywanie materiałów agencji reklamowej oraz koordynacja zleceń i współpraca z agencją.

Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny,

2) Życiorys – curriculum vitae:

3) kserokopie świadectw pracy;

4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;

5) kserokopie Zaświadczeń o ukończonych kursach, Szkoleniach,

Dokumenty należy przeslać e-mailem na adres: sekretariat@ngr.pila.pl