Wójt Gminy Szydłowo

Ogłasza

Otwarty konkurs ofert

 na realizację zadań publicznych Gminy Szydłowo w 2013 roku  w dziedzinie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej

1.Rodzaj zadania i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2013 r. oraz wielkość środków przyznanych w roku 2012

1.  Zasady przyznawania dotacji:

1) Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określają przepisy:

-  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873),

-  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.),

-  Program Współpracy Gminy Szydłowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami    

wymienionymi w  art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  na 2013  rok.

2) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

- organizacje pozarządowe, niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy  o finansach publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku,

-  osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym stowarzyszenia i fundacje,

- oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem  i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Szydłowo.

3) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub rezygnacji z realizacji zadania.

4) Wójt Gminy Szydłowo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji  i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5) W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Szydłowo z przyczyn opisanych powyżej, Wójt Gminy może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

6) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą, a oferentem.

7) Dotacja nie będzie przyznawana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

8) Wójt Gminy Szydłowo zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu lub jego części.

3. Termin i warunki realizacji zadania :

1) Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia  15 grudnia 2013 roku.

2) Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania, podmiot przedstawia w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

3) Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

4) Środki dotacyjne muszą być wykorzystane w okresie obowiązywania umowy.

5) Środki własne mogą być wydatkowane przed zawarciem umowy.

6) Dopuszcza się przesunięcia środków finansowych bez zgody Wójta Gminy pomiędzy pozycjami w kosztorysie do wysokości 10% w danej pozycji.

4.Termin i warunki składania ofert

1) Oferty wraz z załącznikami należy składać osobiście lub listownie (decyduje data wpływu)  do dnia 22 lutego  2013 roku do godz. 9.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Szydłowo, 64-930 Szydłowo, pokój nr 8 Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „OTWARTY KONKURS OFERT 2013-  UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ”.

2) Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25).

3) Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w pkt 2, lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Wymagane załączniki do oferty:

-    kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis  musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od  tego,kiedy został wydany,

-    statut,

- kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z  oryginałem.

5) W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem przy której ofercie te załączniki się znajdują.

6) Wkład własny organizacji w realizację zadania nie może być mniejszy niż 10% kosztów całkowitych zadania.

5. Tryb,  kryteria i termin wyboru ofert

1) Otwarcia ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Szydłowo,
w terminie 7 dni po upływie terminu składania ofert.

2) Komisja Konkursowa przedkłada Wójtowi Gminy Szydłowo oferty, na które proponuje udzielenie dotacji.

3) Wójt Gminy Szydłowo na podstawie propozycji Komisji Konkursowej dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i podpisuje umowę na realizację zadania z wybranymi oferentami.

4) Komisja Konkursowa dokonuje  oceny ofert zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zm.) oraz Uchwały Nr XX/163/12 Rady Gminy Szydłowo z dnia z dnia 29 października  2012 r. w sprawie przyjęcia  Programu Współpracy Gminy Szydłowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok,  w oparciu o następujące kryteria:

-   wartość merytoryczna oferty i możliwość realizacji zadania ,

-   doświadczenie oferenta w zakresie realizacji podobnego zadania oraz prawidłowość

    rozliczania otrzymanych dotacji,

-   zakres oferty,

-   koszty realizacji zadania, w tym wkład własny,

-   dostępność i masowość realizacji zadania,

-   jakość wykonania zadania i przewidywane efekty.

5) Rozstrzygnięcia konkursu dokona Wójt Gminy Szydłowo w okresie dwóch tygodni od  terminu otwarcia ofert. Wyniki będą ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń UG. Nie przewiduje się postępowania odwoławczego od decyzji Wójta Gminy Szydłowo.

Ogłoszenie o konkursie zostało zamieszczone na stronie www.bip.szydlowo.pl  oraz www.szydlowo.pl, a także wywieszone na tablicy ogłoszeń w UG .Dodatkowych informacji udziela Kinga Kanduła, Urząd Gminy Szydłowo, pokój Nr 5, telefon (0-67)211-55-15.

                                                                                  Wójt Gminy Szydłowo

                                                                                     /-/ Dariusz Chrobak

Wzór oferty poniżej do pobrania.