Serdecznie zapraszamy do składania ofert na udostępnienie obiektu oraz organizację imprezy dla ok. 100 osób, podsumowującej projekty zrealizowane za pośrednictwem NGR w 2014 r. pt. „Kronika wspomnień”.  Termin organizacji wydarzenia to miesiąc wrzesień 2014 roku – prosimy o wskazanie dostępnego terminu organizacji imprezy (piątek 5 wrzesień lub 12 wrzesień, lub 19 wrzesień, lub 26 wrzesień).

Poniżej podajemy specyfikację zamówienia:

Część I – konferencja podsumowująca, podczas której zaprezentowane zostaną projekty zrealizowane przez beneficjentów NGR jak i samo Stowarzyszenie (w formie prezentacji multimedialnych).

1.    Udostępnienie sali konferencyjnej – przybliżony czas trwania konferencji ok. 3 godziny, udostępnienie sprzętu multimedialnego (projektor, ekran do wyświetlania, ew. laptop),

2.    Catering podczas konferencji (kawa, herbata, woda, ciastka),

3.     Obiad (prosimy o podanie przykładowego menu):

• Posiłek wystawiony na stołach (zupa, mięsa, ziemniaki, frytki, sałatki, surówki, potrawy ze szczególnym uwzględnieniem dań z ryb), napoje (woda, soki),
• bufet z kawą, herbatą i ciastem.

Część II – biesiada.

1.       Zapewnienie miejsca na biesiadę (wiata grillowa, restauracja, inne),

2.       Potrawy grillowe (ok. 2,5 – 3 porcji/osobę) – np. kiełbasa, kaszanka, karkówka, szaszłyki, ryby pieczone w folii, skrzydełka, filety z kurczaka, sałatki, surówki, pieczywo, keczup, musztarda, napoje (prosimy o podanie przykładowego menu),

3.       Oprawa muzyczna ( DJ, zespół) – czas trwania biesiady ok. 5 godzin.

W ramach wydarzenia zaplanowano również zorganizowanie konkursu na najlepsze danie z ryb, które przygotują uczestnicy biesiady. W związku z tym niezbędne jest przygotowanie miejsca na ekspozycję potraw np. paśnik, strzecha, szwedzki stół.

Prosimy również o przedstawienie oferty dotyczącej posiadanej bazy noclegowej (niektórzy z uczestników być może będą chcieli skorzystać z noclegu na własny koszt).

Do oferty należy dołączyć zdjęcia obiektu, w tym sali konferencyjnej, sali biesiadnej, całego obiektu, terenu wokół oraz pokoi.

Koszty imprezy całkowicie sfinansowane zostaną ze środków Nadnoteckiej Grupy Rybackiej w ramach działania 4.1. „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa, w zakresie realizacji operacji polegających na funkcjonowaniu lokalnej grupy rybackiej (LGR) oraz nabywaniu umiejętności i aktywizacji lokalnych społeczności”.

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 11 kwietnia br. pocztą elektroniczną na adres sekretariat@ngr.pila.pl lub osobiście w biurze Stowarzyszenia. O ostatecznym wyborze oferty do realizacji zadecyduje Zarząd NGR, o czym poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej NGR. Dodatkowe informacje udzielane będą telefonicznie pod numerem telefonu 67 351 08 55.

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą stroną internetową www.ngr.pila.pl, gdzie znajdą Państwo więcej szczegółów na temat planowanego przez nas wydarzenia.

Z poważaniem

Anna Ligenza

Nadnotecka grupa Rybacka

ul. Dąbrowskiego 8/509

tel. 673510855

sekretariat@ngr.pl